什么是「掌上看表」和「黃金眼」？這兩個(gè)乍聽起來像武俠秘籍的詞匯，或許與每天在職場(chǎng)忙碌的你息息相關(guān)，甚至?xí)兏锬愕墓ぷ鞣椒ā?br />
據(jù)悉，金山文檔小程序近日新推出「掌上看表」（原名「黃金眼」）與「文字修訂」兩大功能。其中，「掌上看表」可一鍵把關(guān)鍵數(shù)據(jù)摘出，生成清晰易懂的卡片形式。而在「文字修訂」功能中，所有協(xié)作者均處于修訂狀態(tài)，除「我」以外的協(xié)作者，只要進(jìn)行編輯，均會(huì)產(chǎn)生修訂記錄。
目前，這兩項(xiàng)功能在金山文檔小程序已經(jīng)上線。
表格太復(fù)雜？金山文檔賜你一對(duì)黃金眼
「掌上看表」功能原名黃金眼，如果你是微信小程序的重度用戶，如果你經(jīng)常需要在手機(jī)上看表格，經(jīng)常因?yàn)槠聊焕锩苊苈槁榈臄?shù)據(jù)眼花頭疼，那么這個(gè)功能正是為你量身打造。
根據(jù)微信 2019 年 3 月發(fā)布的《微信就業(yè)影響力報(bào)告》，每天使用小程序的用戶超過 2.5 億，截至 2018 年底，小程序累計(jì)創(chuàng)造了超過 5000 億元的商業(yè)價(jià)值。移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的普及，使在線協(xié)作辦公逐漸成為職場(chǎng)人士的必選項(xiàng)，微信小程序也演化為辦公場(chǎng)景的延續(xù)?！刚粕峡幢怼拐窃谛〕绦騾f(xié)同辦公的土壤上應(yīng)運(yùn)而生。
以前用手機(jī)查看信息量大，類別復(fù)雜的表格時(shí)，因?yàn)槭謾C(jī)屏幕所限，總是需要反復(fù)左右拖動(dòng)，而且因?yàn)樽煮w較小，一不留神就看錯(cuò)行，又要重新回到表頭重看一次，看得眼花繚亂不說，還費(fèi)時(shí)費(fèi)力。使用「掌上看表」立刻給你裝上一副「黃金眼」，可一鍵把關(guān)鍵數(shù)據(jù)直接摘出，生成清晰易懂的卡片形式，每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都清清楚楚。
比如，平時(shí)你涉及的表格有 20 多列，通常我們手機(jī)默認(rèn)只能看見 3.5 列，當(dāng)你要看后面的數(shù)據(jù)，很可能和前面的數(shù)據(jù)和標(biāo)題對(duì)應(yīng)不上，「掌上看表」可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組織，還可以根據(jù)自己需求設(shè)定數(shù)據(jù)項(xiàng)，只查看自己關(guān)注的數(shù)據(jù)。另外重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)可直接通過顏色標(biāo)記和定位所選數(shù)據(jù)單元格。據(jù)悉，這項(xiàng)功能源于金山文檔的獨(dú)家技術(shù)，在同類產(chǎn)品中尚屬首創(chuàng)。
協(xié)作辦公+文檔修訂，多少人一起改都沒在怕
自金山文檔誕生以來，「協(xié)作辦公」始終扮演著最亮眼的角色。特別是在表格中，用戶與自己的微信好友在云端協(xié)作編輯，通過鏈接分享文檔，邀請(qǐng)他人一同協(xié)作，在線實(shí)時(shí)查看表格更新，同部門員工還可以創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)共享資料庫，一同管理團(tuán)隊(duì)文件，避免了反復(fù)傳輸和多輪溝通的痛苦。
而這一次，「協(xié)作辦公」不止于表格更新——金山文檔全新的「文檔修訂」功能，讓文字協(xié)作一樣可以超高效。對(duì)于需要經(jīng)常修改內(nèi)容的行業(yè)，例如記者、編劇、教師、法務(wù)工作者等，又或者頻繁涉及文件流轉(zhuǎn)處理的黨政企業(yè)等 toB 類客戶，辦公效率會(huì)產(chǎn)生變革式的飛躍。
以往，一份需多人修改編輯的文檔，要通過傳遞實(shí)體文件的形式反復(fù)回傳，如果多人還在不同的「端」辦公，勢(shì)必將更加麻煩。而在金山文檔開啟」文字修訂「功能后，所有協(xié)作者均處于修訂狀態(tài)，除「我」以外的協(xié)作者的編輯均會(huì)產(chǎn)生修訂記錄，并且會(huì)用不同顏色標(biāo)記其在正文的修改，并在右側(cè)生成對(duì)應(yīng)修訂氣泡，大大簡(jiǎn)化了反復(fù)文件傳輸?shù)姆爆嵾^程，避免文件覆蓋風(fēng)險(xiǎn)。而且，多人同時(shí)修訂，便捷定位修改快速審閱，提升工作效率。
「文字修訂」功能圖示
值得一提的是，與市面上同類產(chǎn)品相比，金山文檔的修訂是他人在編輯途中，即產(chǎn)生對(duì)應(yīng)修訂記錄；而多數(shù)其他產(chǎn)品是在編輯完成后，用 2 個(gè)版本對(duì)比顯示出差異；此外，金山文檔的修訂記錄可以逐一選擇接受拒絕的，而其他產(chǎn)品的差異無法逐一接受拒絕。
瀏覽器打開登陸金山文檔，即可使用。
與用戶同行，為高效辦公提供更多可能性
30 年來，金山 WPS 一直站在用戶的需求去探索、改變并實(shí)踐。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，用戶已逐漸從 PC 端轉(zhuǎn)至移動(dòng)端，企業(yè)和個(gè)人對(duì)辦公的需求更加側(cè)重于移動(dòng)端。智能移動(dòng)辦公將逐步成為新趨勢(shì)?！?018 中國(guó)智能移動(dòng)辦公行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示，預(yù)計(jì)到 2020 年智能移動(dòng)辦公市場(chǎng)規(guī)模將達(dá)到近 500 億元。
沿著正確的道路與方法論，2011 年，金山辦公抓住了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的新機(jī)遇，推出 WPS 移動(dòng)版。2018 年 6 月，金山 WPS 敏銳察覺到 10 億微信用戶頻繁處理文檔的需求，迅速推出了 WPS 的小程序版本——金山文檔微信小程序。起初，團(tuán)隊(duì)預(yù)估到年底用戶最樂觀能到達(dá) 500 萬，結(jié)果到 2018 年底，用戶已超 8000 萬，至 2019 年 1 月，又猛增到 1 個(gè)億。
如今，金山文檔依托自身核心黑科技——前端、統(tǒng)一引擎層以及云端存儲(chǔ)，重新定義了在線文檔，成功發(fā)展成為全球領(lǐng)先的辦公軟件和服務(wù)提供商。同時(shí)，金山文檔也將一直從用戶出發(fā)，為高效輕松辦公提供更多可能性，開拓移動(dòng)辦公的新場(chǎng)景。
來自：金山WPS
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